Воркейшен — пляж вместо офиса, или Как совместить работу и отпуск

Собираетесь в отпуск, но уже знаете, что все равно придется отвечать на письма по работе? Знакомо! Для подобных каникул даже придумали название — воркейшен (workation). И разработали правила, которые помогут одновременно сохранить фокус на важных проектах и отдохнуть.

Откуда взялся воркейшен

Воркейшен (от англ. work и vacation) появился в 2010-х как эксперимент прогрессивных компаний. А сегодня стал необходимостью для миллионов профессионалов. Причины просты: темпы реализации проектов ускоряются, клиенты ждут мгновенного отклика, а технологии позволяют работать откуда угодно. Крупные компании запускают корпоративные воркейшен-программы, появляются специальные страховки для цифровых кочевников, развивается целая индустрия консультирования по организации удаленной работы.

Некоторые организации сами устраивают корпоративный воркейшен: первую половину рабочего дня команда трудится в коворкингах, вторую — ходит на экскурсии и общается.

Вот типичные ситуации, когда работа вклинивается в отпуск:

1. Вы незаменимый специалист в определенной области.
2. Клиенты требуют быть на связи.
3. Сезонная работа совпадает с личными планами на отдых.
4. Фриланс, где каждый день простоя означает потерю дохода.
5. Кризисная ситуация в компании или у ключевого клиента.

Финансовая логика: проще немного поработать и сохранить проект, чем потерять клиента и месяцы на поиск нового.

Как спланировать воркейшен пошагово

Шаг 1. Техническая подготовка

Заранее присмотрите удобное рабочее место. Например, на балконе гостиничного номера или в милой кофейне поблизости. Не верьте обещаниям про Wi-Fi. Читайте отзывы гостей, уточняйте реальную скорость интернета (минимум 10 Мбит/с для видеозвонков).

Базовый набор: сим-карта с запасом интернета и хорошим покрытием в нужной стране, пауэрбанк, наушники для звонков и переходники для розеток. Главное — иметь надежную связь и автономность.

Шаг 2. Не забудьте про финансы

Добавьте 20% к бюджету на непредвиденные расходы. Если в отеле окажется плохой интернет, придется арендовать место в коворкинге или доплачивать за номер с хорошим покрытием. Лучше перестраховаться, чем срывать важную встречу.

Шаг 3. Выделите конкретное время для работы

Определите часы работы. Оптимальный вариант: два-три часа по утрам (например, с 9:00 до 12:00), а весь остальной день — полноценный отдых. Не забывайте про часовые пояса. Если летите далеко, продумайте рабочий график заранее.

Создайте «аварийный список» — три-пять задач, которые точно нужно сделать. Все остальное может подождать. Договоритесь о формате отчетности: это могут быть ежедневные сводки в мессенджере или еженедельные созвоны.

Шаг 4. Подстройте задачи под длительность отпуска

Если у вас короткий отпуск (пять-десять дней), достаточно остановиться в одном месте и работать по два-три часа утром. Это минимальное вмешательство в отдых при максимальной эффективности. Если планируете долгую поездку, останавливайтесь в одном месте на две-три недели. Переезды каждые несколько дней выматывают, а для продуктивной работы нужна энергия.

Как переключаться с работы на отдых и обратно

Секрет в ритуалах и железных границах.

• Утренний кофе = начало рабочего дня.
• Закрытие ноутбука = конец работы.
• Включите уведомления только для критически важных задач.
• Четко разделяйте рабочее и личное время.
• Переодевайтесь или меняйте локацию, когда работа окончена.
• Работайте только в определенных местах (балкон, кафе, коворкинг).
• Отдыхайте в местах, где вы никогда не работаете (пляж, бассейн, номер).

Как договориться с начальством и семьёй о работе в отпуске

С руководством работает принцип решения, а не просьбы. Не просите разрешения — предложите конкретный план. Вместо «хочу поработать на пляже» скажите: «Буду доступен для срочных вопросов ежедневно с 10:00 до 12:00».

Подготовьте бизнес-кейс с цифрами. Предоставьте детальный план передачи дел и назначьте временного заместителя. Покажите, что сохранение проекта важнее, чем риск потери клиента.

Настройте автоответчики с четкими инструкциями и подготовьте FAQ по вашим проектам с готовыми ответами.

С близкими честность работает эффективнее дипломатии. Объясните логику: два часа работы в день — это инвестиция в общее благополучие и финансовую стабильность. Покажите наглядное расписание с акцентом на совместное время. Четко определите «тихие часы» для работы и строго их соблюдайте.

Подходит ли вам воркейшен